Privacy
How we handle the details you send us through this website. このサイトからお送りいただく情報の取り扱いについて（日本語は下にあります）。
What we collect
- Inquiry form (/inquiry/): your name, email address, stay type, dates, number of guests (and children’s ages if you give them), the rooms you are interested in, the purpose of your stay and your message.
- Guest Choice form (/guest-choice/): your answers, a photo (optional), a nickname or Instagram handle (optional) and your consent to your answers being featured.
Why we collect it
- Inquiry form: to reply to your inquiry and arrange your stay.
- Guest Choice form: to share the results on our Instagram and on this website, credited with the nickname or Instagram handle you entered, or without a name if you left it blank.
How it is handled
- Both forms are processed by Form Mailer (フォームメーラー), a third-party form service.
- On expo.kyoto we use Google Analytics (GA4) to understand how the website is used. It uses cookies and does not receive what you type into the forms.
- Some pages show content from other services, such as a Google map and a Google reviews widget, which may set their own cookies.
What we don’t do
- We don’t sell personal data.
- Guest Choice photos and answers are only used for Guest Choice posts.
Questions and removal requests
To ask about your data, or to ask us to remove a Guest Choice post, please use the inquiry form.
Who we are
Expo Hostel & Cottage, Nishijin, Kyoto
〒603-8224 京都府京都市北区紫野西藤ノ森町2-4
Last updated: 11 October 2026
プライバシーについて
お預かりする情報
- お問い合わせフォーム：お名前、メールアドレス、宿泊タイプ、日程、人数（お子さまの年齢を書かれた場合はその年齢）、ご希望のお部屋、ご滞在の目的、メッセージ。
- Guest Choice フォーム：回答、写真（任意）、ニックネームまたは Instagram アカウント（任意）、掲載への同意。
利用目的
- お問い合わせフォーム：お問い合わせへの返信と、ご滞在の手配のため。
- Guest Choice フォーム：結果を Instagram とこのサイトで紹介するため。お名前は、フォームに書かれたニックネームか Instagram アカウントで載せます（空欄なら名前なし）。
取り扱い
- どちらのフォームも、外部のフォームサービス「フォームメーラー」で受け付けています。
- expo.kyoto では、サイトの利用状況を知るために Google アナリティクス（GA4）を使っています。Cookie を使いますが、フォームに入力された内容は送られません。
- 一部のページには、Google マップや Google の口コミなど、ほかのサービスの内容を表示しています。これらのサービスが独自に Cookie を使うことがあります。
しないこと
- 個人情報を販売することはありません。
- Guest Choice の写真と回答は、Guest Choice の紹介にだけ使います。
お問い合わせ・掲載の取り下げ
ご自身の情報についてのご質問や、Guest Choice の掲載を取り下げてほしいときは、お問い合わせフォームからご連絡ください。
運営者
Expo Hostel & Cottage
〒603-8224 京都府京都市北区紫野西藤ノ森町2-4
最終更新日：2026年10月11日